近日,由项目管理培训师大联盟主办的“第五届中国项目管理办公室(PMO)发展大会暨2016年度中国10大优秀PMO总监评选颁奖盛典”在北京隆重举行。本次会议的主题为“PMO从业人员:一个职业群体的浮现与未来”,这是全国PMO专业人士年度盛会也是国内唯一PMO社交与学习的高端平台。本次大会吸引了数百位PMO从业人员汇聚北京,一起交流学习PMO建设与运作方法,分享优秀企业PMO实践经验和创新,探讨PMO发展中的热点与难点,分析PMO的发展现状并畅想在下一个五年中PMO的憧憬。
文思海辉技术有限公司集团项目管理部负责人梅金钟做了题为“项目管控平台助力PMO管理创新“的演讲,他从项目管理体挑战、痛点和环境,管控系统的好处和愿景,管控系统主要功能概要和管控平台推广的挑战和应对策略4个方面对此平台进行了介绍和分析。
当前IT服务企业项目管理所面临六大挑战
- 项目周期越来越短
- 服务的种类越来越多
- 交付形式多样化
- 承载平台的多样性
- 端到端
- 人员的流动性越来越大
对于这些挑战,我们应当尽早地识别风险和问题,把风险和问题的影响消除在萌芽状态;对已经发生的问题和风险尽快采取措施减少影响;集中财力和物力解决占比高的风险和问题,极大地减少问题和风险的影响;在新的项目中通过预防风险和问题的发生从而提升项目的成功率。此项目管控系统从项目的启动、计划、执行到收尾整个生命周期进行了管控,同时从:问题和风险的快速发现、问题和风险的跟踪和解决、问题和风险的根源分析和解决以及问题和风险的预防和预测4大方面进行管控从而实现PMO在项目管理方面的工作,最终实现对问题跟踪、评审管理、风险管理以及问题的管理。当然,由于大家习惯于原先的手工模式,不愿意暴露问题和风险,各个部门都有自己管理问题和风险的方式和方法。所以,对此平台的推广形成了一定的挑战和压力。
随着项目管理的广泛应用和深入发展,组织对项目管理能力建设的需求已越来越迫切。以此类项目管控为核心的平台将不断提高项目管理的效率与效益,以实现组织的战略目标和商业价值。未来,文思海辉将致力于推动PMO管理创新,与业界分享自身优秀PMO实践经验和创新,共同见证PMO职业群体的成长。